تسجيل المصاريف والمداخيل الشهرية بدقة

من المهم أن يقوم الفرد بتسجيل المصاريف والمداخيل الشهرية بدقة خاصة قبل البدأ أو أثناء رحلته نحو الحرية المالية.

كنت أعتقد بأنني أقوم بعمل جيد أثناء تسجيل المصاريف الشهرية بشكل اسبوعي او شهري في نهاية أو بداية كل شهر.

وعلى الرغم أنني لا زلت على مساري الصحيح نحو الحرية المالية إلا أنني بدأت ألاحظ أن هنالك بعض المصاريف التي لا أقوم بتسجيلها.

هذه المصاريف وعلى الرغم من أنها ليست كبيرة إلا أنها بدأت تشكل مصدر قلل بالنسبة لي.

لماذا أجد أن لدي ما يقارب من 5-10% فرق بين المصاريف التي أسجلها والمصاريف الفعلية؟

المشكلة: وجود مصاريف غير مسجلة لا أعرف ضمن أي بند يجب إدارجها.

الحل: تسجيل المصاريف والمداخيل لحظيا وقت حدوثها.

تسجيل المصاريف والمداخيل الشهرية بدقة. كيف يمكنني فعل ذلك؟

حيث أنني أعلم أنه يجب علي القيام بتسجيل كل العمليات حال حدوثها توجب علي إستخدام شيء يساعدني في فعل ذلك.

كنت ولا أزال أستخدم برنامج الإكسل على الكمبيوتر أو sheets على حسابي في Google.

هذه الطريقة على الرغم من أنها ممكنة إلا أنها تحتاج إلى الكثير من الخطوات لتسجيل عملية بسيطة.

أحتاج إلى كتابة معلومات العملية والحساب الذي استخدمته لإجراء العملية وتاريخ العملية وغيرها من الأمور بشكل يدوي.

وجدت أن هذه الطريقة غير مناسبة حيث أنني لن أستمر بالقيام بذلك إن وجدت أن العملية تحتاج إلى الكثير من الوقت.

الحل المثالي: الحصول على برنامج على الهاتف الذكي يمكنني من القيام بالتسجيل بطريقة سهلة ومبسطة.

تسجيل المصاريف والمداخيل الشهرية بدقة. البرنامج المثالي؟

هنالك الكثير من البرامج التي تقوم بهذه المهمة. بعضها برامج باللغة الإنجليزية ووجدت قليلاً من البرامج باللغة العربية.

قمت بتجربة أكثر من 10 برامج للوصول إلى البرنامج المثالي بالنسبة لي.

وجدت أن برنامج المصاريف باللغة العربية يوفر ما أحتاج إليه. لديهم نسخة مجانية ونسخة مدفوعة.

ما الذي أحببته في هذا البرنامج:

1. إمكانية إضافة الكثير من الحسابات التي تملكها في البنوك أو غيرها
2. إمكانية التحكم في أقسام المصاريف والمداخيل وغيرها
3. إمكانية تسجيل دفعات القروض التي يجب دفعها
4. إمكانية تسجيل العمليات المتكررة.
5. يقوم البرنامج بعمل نسخة إحتياطية يومياً على مساحتك الخاصة في Google.
6. مع وجود الكثير من الحسابات يمكنك البرنامج من اختيار الحسابات التي تؤثر على الرصيد العام والحسابات التي لا تريد أن تظهر ضمن رصيدك العام في البرنامج
7. يوفر البرنامج إمكانية استخدام اكثر من عملة في الحسابات والعمليات
8. سهولة إضافة العمليات مع صور وتفاصيل كثيرة.
9. إمكانية التحويل بين الحسابات داخل البرنامج.
10. إمكانية تصدير نسخة من العمليات بصيغة الإكسل أو الPDF.

يمكنك العثور على البرنامج الذي يناسبك ويسهل لك عملية تسجيل كل عملياتك حتى تقوم بتحليلها لاحقاً

الإستمرار في تسجيل كل العمليات بشكل متواصل. هل هو الحل المنطقي؟

لا أعتقد أنه يمكنني الإستمرار بتسجيل كل العمليات لفترة طويلة، لكن عندما أقوم بتسجيل العمليات لمدة نصف سنة أو سنة سأتمكن من تحليل هذه العمليات والحصول على فكرة عما أقوم بصرفه بشكل شهري.

عندما تقوم بعمل أقسام واضحة لمصاريفك فيمكنك مستقبلاً من التخطيط لهذه المصاريف ووضع مبلغ شهري أو سنوي لتغطية هذه المصاريف.

يمكنك أيضاً بهذه الطريقة التخطيط للمصاريف المفاجئة. ربما تواجه سنوياً حالتين إلى ثلاث حالات مرضية تستدعي منك دخول المستشفى ودفع مبلغ من المال للأدوية وغيرها.

يمكنك التخطيط لهذا البند ووضع مبلغ للطوارئ الصحية. ومع نهاية كل سنة يمكنك معرفة ما صرفته من هذا البند.

حالياً لدي حساب مع بنك إلى. يمكنني هذا البنك من فتح حسابات توفير بشكل سريع من خلال البرنامج.

لدي ما يقارب 10 حسابات وكل حساب أقوم بتخصيصه لأحد البنود الأساسية في المصاريف الخاصة بي.

من ضمن هذه البنود:

• السيارة. تشمل مصاريف التسجيل السنوية والتأمين والكراج والطوارئ.
• السفر. أقوم بجمع مبلغ بشكل شهري ضمن هذا البند حتى أتمكن من السفر مرة سنويا.
• الصحة. لأي طوارئ صحية
• المنزل. لإحتياجات صرف المنزل الشهرية.
• الصيانة. لأي عمليات صيانة أحتاج عملها في المنزل أو ما له علاقة بالصيانة بشكل عام.
• الترفيه. أخصص مبلغ للترفيه حيث يمكنن استخدامه بدون الشعور بالذنب.

بعد إتمامي لتحليل هذه العمليات سأقوم بتخصيص مبلغ بشكل شهري لكل بند من هذه البنود وسأقوم بسحب مبلغ العمليات مباشرة من الحساب المخصص لهذا البند.

يمكنني وبشكل واضح ملاحظة إن كنت قد تجاوزت الميزانية عندما أرى رصيد كل حساب من هذه الحسابات.

الخلاصة

في كثير من الأحيان نعتقد أننا نعرف أين نصرف أموالنا. لكن في الغالب نحن لا نعلم بالفعل إن كنا نصرفها في المكان المناسب.

للتأكد من وضع خططنا بشكل صحيح لابد من معرفة أين يذهب كل دينار من مدخولنا.

عندما نعرف ذلك يمكننا تقليل المصاريف غير الضرورية وزيادة نسبة التوفير الشهرية للوصول إلى الحرية المالية.

استخدم برنامجاً يناسبك أو استخدم ورقة وقلم. في نهاية الشهر قم بمعرفة طريقة صرفك وقم بتوزيع المبالغ بشكل يتناسب مع خطتك المالية.